El Sistema RED es una herramienta que ha llegado para simplificar ciertas tareas de los autónomos y empresarios. Es básicamente un medio de contacto directo con la Tesorería General de la Seguridad Social.
Entérate si estás obligado a darte de alta en el sistema rd, cuáles son sus características, para qué sirve exactamente, pros y contras y otra serie de detalles que necesitas saber sobre esta herramienta.
¿Qué es el sistema red y para qué sirve?
Es un servicio que ha puesto la TGSS a disposición de todos los usuarios, con el objetivo de facilitar el proceso de compartir documentos o transmitir información, entre los empresarios, trabajadores y la TGSS
A través del sistema de red tendrás acceso a una variedad de trámites, por ejemplo, afiliación, cotización y tramitación, todo en línea, lo que evitará que tengas que acudir a las oficinas de la TGSS para realizar las gestiones en cuestión.
Con el sistema red seguridad social online es más simple consultar toda la información concerniente a los trabajadores de una empresa.
¿Cómo obtener acceso Sistema Red?
Para acceder a la red online seguridad social necesitas darte de alta en el sistema y para lograrlo, primero debes obtener la respectiva autorización de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Algo clave en el intercambio de información de los usuarios y el Sistema RED es la confidencialidad. Y esto solo es posible si se dispone de un certificado electrónico válido.
- El certificado en cuestión se obtiene en la sede electrónica de la TGSS, o directamente en las Oficinas de Registro de Certificados Digitales.
- Tan pronto como hayas tramitado y obtenido el certificado electrónico, tendrás que proceder con la solicitud de la autorización sistema red.
Pasos para conseguir la autorización Sistema Red
Antes de proceder con la autorización TGS, debes tener en claro que la misma se puede tramitar de 2 formas diferentes:
En nombre propio
Esta es tu opción en caso de que solo requieras gestionar CCC’s o NAF’s y el NIF coincide con el de la autorización.
En nombre de otros
A diferencia del caso anterior, esta alternativa aplica para gestionar CCC’s o NAF’s, si es que el NIF no coincide con el de la autorización. Este método se subdivide en dos:
- Colegiado: cuando la persona que tramita la autorización, bien sea jurídica o física, ejerce alguno de los siguientes cargos: abogados, economistas, gestores administrativos, graduados sociales, titulados empresariales y mercantiles, agentes tributarios, procuradores y registradores, entre otros.
- Tercero: en caso de que se haga la gestión con el NIF que no coincide con el de la autorización. Y que además no cumple con los requisitos para hacer la solicitud de una autorización según el método colegiado.
Cuando has determinado el método de tramitación que te conviene y has completado el formulario FR101, debes proseguir presentando los siguientes requisitos:
- Fotocopia del DNI.
- Documentos que permitan acreditar la representación jurídica o física.
- Certificado profesional colegiado (en caso de aplicar).
Solicitar la asignación de CCC/NAF
Para proseguir, debes hacer la solicitud de la asignación CCF/NAF, misma que puedes realizar en línea o de forma presencial.
- Presencialmente, se hace en cualquiera de las sedes de la TGSS, en cuyo caso tendrás que presentar ciertos recaudos específicos:
- FR104: cuando los Códigos de Cuenta de Cotización y Núcleo de Apoyo Contable y Fiscal tienen el mismo NIF del autorizado.
- FR10: si el NIF no coincide con el de los CCF que se asignan.
- FR103: si es que el NIF no coincide con el NAF.
- Para obtener la autorización red vía telemática, debes acceder a la sede electrónica de la Seguridad social. Cuando el NIF coincide con el del CCC/NAF, no se presentará ningún inconveniente. Mientras que cuando no coincide, es obligatorio que la empresa conceda su autorización.
Completado el trámite, lograrás que la autorización sea concedida y te lo notificarán tras unos días.
¿Cómo se usa el sistema Red de la Seguridad Social?
Una vez que has obtenido el acceso a la plataforma del sistema red, puedes comenzar a hacer uso de esta:
- Cuando ingresas al sitio web de la seguridad social, deberás buscar la sección “Acceso Sistema RED on-line”. La misma está ubicada en la parte inferior derecha de la web.
- Al acceder, se abrirá una nueva ventana, verás una variedad de opciones, entre las que está “Servicios RED”. En esta opción tendrás acceso a 7 menús.
- Desde el menú en cuestión, podrás dar inicio a una serie de trámites, por ejemplo, la afiliación online e inscripción.
- Así mismo, el sistema te ofrece otra serie de sub-opciones, algunas de estas son:
- Afiliación Online Prácticas.
- Cotización Online.
- Incapacidad Temporal Online.
- Transferencia de Ficheros.
- Gestión de Autorizaciones o Maternidad y Paternidad.
- Entre otras.
Menú principal
Según la modalidad de transmisión, el menú de la web del sistema red se presenta de la siguiente manera:
Afiliación:
- Afiliación online prácticas.
- Inscripción y afiliación online real.
- Red directo. Afiliación práctica.
- Red directo. Inscripción y afiliación real.
- Corrección de errores.
Cotización:
- Cotización online real.
- Cotización Real directo.
- Gestión de deuda.
- Gestión de deuda red directo.
Incapacidad Temporal online
- Incapacidad Temporal online.
Buzón personal
- Consulta de mensajes.
Transferencia de ficheros
- Consulta / Descarga de acuses técnicos.
- Consulta / Descarga de ficheros
Gestión de autorizaciones
- Gestiones de autorizaciones.
Según la opción que elijas, el sistema te mostrará un menú específico, con las opciones afines a la sección que has seleccionado.
Principios básicos del Sistemared
En la orden ESS/484/2013 se establecen cuáles son los principios del sistema RED, se trata de los siguientes:
- Autenticación, esta se llevará a cabo con un certificado de persona física, no será válido uno de empresa.
- Constancia, la plataforma mantiene un registro de la hora y fecha en que los usuarios realizan sus solicitudes o comparten información a través del sistema.
- Confidencialidad, cumpliendo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, el sistema Red garantiza que solo la persona autorizada pueda acceder.
- Integridad, se garantiza que los documentos compartidos por los usuarios, no sufran ningún tipo de alteración. En caso de alguna anomalía, el receptor podrá detectarla.
- Conservación, el sistema mantendrá cualquier información y documentos compartidos a través del sistma red, durante el tiempo establecido en la ley.
- No repudio, el receptor de los documentos e información, no puede rechazar un envío que ha sido ejecutado de forma válida. Además, el remitente tendrá constancia de que la información en cuestión fue recibida.
Pros y contras de utilizar el Sistem red
El uso del sistema RED tiene muchos beneficios, pero también cuenta con ciertas desventajas, te ayudamos a tener en claro todo el panorama.
Ventajas del sistema RED
- Se reduce el empleo de papel al llevar a cabo cualquier trámite o solicitud, debido a que con el sistema red todo se hace en línea.
- Al ser una plataforma online, está disponible todos los días del año, sin importar la hora.
- Los profesionales laborales pueden mejorar su productividad gracias a este sistema. Ya que, no tendrán que acudir a las oficinas de la TGSS, ni hacer largas colas.
- Posibilidad de recibir una respuesta inmediata por parte de la TGSS.
- Permite imprimir desde la comodidad de la oficina, los documentos obtenidos con la huella que le otorga ante terceros, validez legal.
- Gracias a los certificados digitales, la privacidad y seguridad está garantizada.
Desventajas de sistemas red
- Debido a que el sistema red representaría el único medio de comunicación con las empresas y la seguridad social. Si el sistema llegase a caerse, los profesionales se verían afectados, los trámites quedarían paralizados.
- Al ser un sistema nuevo, puede que algunas personas no entiendan en primera instancia el uso del mismo. Y la Seguridad Social no ofrece ningún tipo de información, manuales, guías, al final del día, el soporte puede estar saturado.
¿Cuáles son los principales ámbitos de acción del Sistema Red?
En el sitio web de la TGSS sistema red, se especifican cuáles son los ámbitos de acción de este sistema:
Cotización
A través del sistema RED se pueden presentar las cotizaciones de los códigos de cuenta de cotización de distintos regímenes, como por ejemplo el Régimen General.
- Es posible ingresar cuotas o hacer la entrega de los documentos TC2.
- También permite la tramitación de saldos.
Afiliación
El sistema red permite procesar las afiliaciones de los trabajadores individuales que se encuentren agregados a los Códigos de cuenta de Cotización de la empresa autorizada.
- Es posible realizar el alta o la baja de los trabajadores.
- Hacer cambios de datos.
- Realizar las consultas y las peticiones de informes.
INSS
Se puede hacer la remisión al INSS, en el sistema están disponibles los códigos bajas médicas seguridad social.
- Es posible dar el alta o baja a los trabajadores, debido a enfermedades profesionales, o por accidentes de trabajo.
Gestión de autorizaciones
Todo lo relacionado con la autorización de los CCCs, NAFs también está disponible en el sistema RED. Así mismo, está disponible la autorización para usuarios secundarios.
Sistema RED online seguridad social ¿qué trámites están disponibles?
A Grosso modo de los trámites que están disponibles en el Sistema Red de la seguridad social, son:
- Presentación de liquidaciones.
- Ingreso de las cuotas a través de la domiciliación en cuenta o del pago electrónico.
- Tramitación de saldos de acreedores.
- Cambio de domiciliación bancaria.
- Altas y bajas de trabajadores.
- Variaciones de datos de trabajadores.
- Consultas y peticiones de informes relacionados con los trabajadores y a las empresas.
- Solicitud y aprobación de los trámites concernientes al alta y baja por incapacidad temporal.
- Expedición de los certificados por nacimiento o por el cuidado de hijos.
- Gestión de autorizaciones.
En el caso específico de los autónomos, después de ser dados de alta en el sistema Red, recibirán notificaciones como:
- Providencias de apremio.
- Reclamaciones de deuda.
- Aplazamiento del pago de deudas con la Seguridad social.
- Inicio del procedimiento de deducción.
¿Quiénes están obligados a usar el sistema red sede electrónica?
Todas las empresas que estén encuadradas en el Régimen General están obligadas a utilizar el Sistema RED. En el artículo 2 de la Orden ESS/484/2013, de 26 de marzo, se establece una clasificación más clara de quienes tienen la obligación de usar el sistema en cuestión.
- Las agrupaciones de empresas y empresas que estén encuadrados en el Régimen General de la Seguridad Social, así como en los Regímenes especiales de los trabajadores de la minería del carbón y del mar. Esto sin que importe el número de trabajadores registrados.
- Los autónomos o trabajadores por cuenta propia que estén encuadrados en el Régimen General de la Seguridad social y de los trabajadores del mar.
¿Cómo ponerme en contacto con soporte del sistema red?
Si tienes dudas o algún inconveniente al momento de usar la plataforma del sistema red, podrás ponerte en contacto a través del teléfono de soporte.
- Llama al 901 50 20 50 y obtén toda la ayuda que puedas necesitar.
- Por medio de la extensión 3 te ofrecerán ayuda relacionada con los trámites y gestiones.
¿Cuáles son las consecuencias de no inscribirse en el sistema red?
Cuando estás entre el grupo de empresas obligadas a inscribirse a la seguridad social online sistema red y no lo haces, puedes recibir sanciones.
Y es que tras la publicación de la Orden ESSS/484/2013, todas las empresas que estén obligadas a cotizar, deben darse de alta en el sistema red.
¿Cómo hacer la consulta de la autorización al sistema red?
Por medio del servicio de consulta de autorizados Red, los usuarios pueden realizar la verificación de los Códigos de Cuenta de Cotización, para corroborar si están o no asignados a un autorizado red.
- Para hacer la consulta, los empresarios individuales necesitarán tener acceso con un certificado electrónico o a través de una Cl@ve /Usuario+contraseña.
- Por su parte, los empresarios colectivos, tendrán acceso solo con certificado electrónico.
Una vez que logres acceder, la información en cuestión, es decir, los detalles de los autorizados RED de un CCC serán mostrados en pantalla.
¿Quién puede realizar la solicitud de autorización del Sistema RED?
Cualquier empresa, profesional, o interesado, siempre y cuando presente los documentos pertinentes y cumpla con los recaudos generales establecidos, puede solicitar la autorización.